VÀI NÉT VỀ TỔ VĂN PHÒNG

TRƯỜNG THCS PHƯƠNG LIỄU

Tổ văn phòng trường THCS Phương liễu chính thức được thành lập năm 2009 trên cơ sở tổ hành chính cũ. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn do đặc thù công việc của tổ, nhưng ngay từ khi ký quyết định thành lập Tổ, lãnh đạo nhà trường đã khẳng định quyết tâm xây dựng đội ngũ CCVC tổ văn phòng trở thành một tổ chuyên môn với nhiệm vụ trọng tâm là tham mưu , giúp việc cho Ban giám hiệu, phục vụ công tác dạy và học của nhà trường. Đứng trước yêu cầu đổi mới của nhà trường, lãnh nhiệm vụ quan trọng mà trường giao phó, từ khi thành lập đến nay đội ngũ CCVC tổ luôn đoàn kết, thống nhất thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Hiện tại tổ có 06 thành viên, làm nhiều công việc khác nhau như  : Kế toán, văn thư,thủ quỹ, công tác thiết bị thí nghiệm, thư viện, phục vụ y tế học đường, công tác tạp vụ. Với đặc thù công việc như vậy, tổ chúng tôi nhận các nhiệm vụ cụ thể như sau:

* Công tác tài chính – kế toán : Chịu toàn bộ trách nhiệm về công tác kế toán trường học theo đúng chức năng và nhiệm vụ được giao và theo quy định của pháp luật. Thực hiện đúng, kịp thời chế độ chính sách cho CCVC, việc giải quyết chế độ cho học sinh, đảm bảo thu chi rõ ràng, đầy đủ, công khai, theo đúng nguyên tắc tài chính. Tổng hợp, theo dõi việc thực hiện công tác kế toán theo kế hoạch; lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định. Xây dựng kế hoạch 5 năm, hàng năm, tháng theo quy định. Thường xuyên tham mưu với Hiệu trưởng để đảm bảo thu chi đúng nguyên tắc tài chính. Tham mưu cho Hiệu trưởng về các công tác có liên quan tới tài chính theo đúng nguyên tắc.

* Công tác Văn thư- Thủ quỹ :  Thực hiện công việc của công tác văn thư theo sự phân công của lãnh đạo. Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của các công chức nghiệp vụ văn thư cấp trên. Đảm bảo kịp thời, nhanh chóng thông tin hai chiều giữa nhà trường với các cơ quan ban ngành các cấp trong và ngoài nhà trường, tới từng CCVC, CMHS… Quản lý hồ sơ sổ sách, cập nhật thông tin vào hồ sơ, sổ sách theo qui định. Thực hiện công tác thu , nộp theo kế hoạch của nhà trường.

* Công tác y tế, lao động vệ sinh môi trường : Chịu trách nhiệm xử lý nghiệp vụ công tác y tế, chữ thập đỏ, lao động vệ sinh môi trường, tuyên truyền trong CCVC và học sinh về vệ sinh an toàn thực phẩm, về phòng dịch bệnh,…. Chăm sóc, theo dõi sức khỏe cho CCVC và học sinh trong trường; Công tác y tế học đường. Đảm bảo trường học luôn xanh, sạch, đẹp, an toàn.

* Công tác thư viện- tạp vụ: Chịu toàn bộ trách nhiệm xử lý nghiệp vụ thư viện. Có trách nhiệm xây dựng, tổ chức Thư viện hoạt động đảm bảo các tiêu chuẩn Thư viện chuẩn Quốc gia, Cung cấp sách giáo khoa, sách tham khảo, báo, tạp chí cho CCVC và học sinh. Thường xuyên mở cửa phục vụ bạn đọc, giới thiệu sách; Cùng các tổ chuyên môn trong nhà trường phát triển văn hóa đọc trong học sinh. Phụ trách công tác tạp vụ, vệ sinh các phòng ban đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ.

* Công tác thiết bị, đồ dùng dạy học : Thường xuyên quan hệ với Công ty Sách thiết bị trường học để kịp thời trang bị đủ trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy học. Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành xử lý nghiệp vụ phòng bộ môn, phòng thí nghiệm thực hành. Quản lý các  phòng bộ môn. Cùng tổ chuyên môn và giáo viên bộ môn chuẩn bị thiết bị dạy học. …Bảo quản, làm vệ sinh, bổ sung trang thiết bị đồ dùng dạy học theo yêu cầu giảng dạy; thường xuyên kiểm tra định kỳ trang thiết bị đồ dùng dạy học, các yêu cầu đảm bảo kỹ thuật, an toàn sử dụng trong phòng bộ môn để duy tu, bảo dưỡng hoặc đề xuất kế hoạch sửa chữa, mua sắm bổ sung.

Ngoài các nhiệm vụ chính trên các thành viên trong tổ văn phòng phải tự giác tham gia các hoạt động của các đoàn thể và các nhiệm vụ đột xuất do lãnh đạo phân công, làm tốt công tác được giao, hỗ trợ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ; Cộng đồng trách nhiệm để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao. Phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc, kịp thời đề xuất ý kiến cải tiến công việc, có khó khăn vướng mắc phải báo cáo lãnh đạo giải quyết.Vì vậy, tính chất công việc của từng thành viên trong tổ có khác nhau, nhưng chúng tôi đều có ý thức và quyết tâm cao để hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả nhất, góp phần vào việc vận hành có hiệu quả bộ máy của nhà trường, xác định rất rõ tinh thần phục vụ, bằng kết quả công việc.

Với sự lãnh đạo,chỉ đạo kịp thời của Chi bộ, Ban giám hiệu nhà trường,với sự đoàn kết nỗ lực không ngừng của các thành viên trong tổ và sự hỗ trợ của tập thể CCVC nhà trường, tổ Văn phòng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong các năm qua, tổ có 3 thành viên liên tục được công nhận CSTĐ, các thành viên còn lại đều được công nhận lao động tiên tiến. Tập thể tổ quyết tâm giữ vững các danh hiệu thi đua và luôn thể hiện rõ mình là cánh tay đắc lực trong cơ thể lớn đó là Nhà trường.